대한건축사협회 건설기술인 경력관리

개인정보 처리방침

대한건축사협회(이하 ‘협회’)는 건설기술인 경력관리 업무를 수행하는 과정에서 수집된 개인정보와 관련하여 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․공개합니다.

*위탁근거 : 건설기술진흥법 시행령 제117조제1항 제4호 및 제5호, (고시)건설기술진흥법령에 따른 위탁업무 수행기관 등 지정

제1조(개인정보의 처리목적)

협회는 홈페이지(www.kira.or.kr 또는 work.kira.or.kr)에서 수집된 정보주체의 개인정보 및 건설기술진흥법 시행규칙 제18조에 따라 건설기술인으로서 신고한 개인정보를 다음 각 호의 목적으로 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 건설기술인 경력(변경)신고 및 이·수관 업무 처리(인터넷 건설기술인 경력(변경)신고 포함)

  2. 건설기술인 제증명서 발급

    - 건설기술인 경력증 발급

    - 건설기술인 경력/보유 증명서 발급

    - 건설기술인 경력사항 확인서 발급

    - 건설기술인 신규고용률 확인서 발급

  3. 외부기관으로부터 취득하는 개인정보 처리 시

  4. 각종 공지 시

    - 교육훈련 이수현황, 연회비 및 수수료 납부 등 안내

    - 건설기술인 경력관리 제도변경 안내

제2조(개인정보 처리 및 보유 기간)

① 협회는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 내에서 아래와같이 개인정보를 처리·보유합니다.

② 제1항의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지

2. 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권․채무관계 정산 시 까지

제3조(개인정보의 파기)

① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.

1. 파기절차

협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을수립하여 파기합니다. 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

협회는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공 및 수집 목적 외 이용)

① 협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보 제3자 제공 및 목적 외의 용도로 이용하고 있습니다.

② 협회는 법률에 따라 다음 각 호와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 발주처의 건설기술인 경력신고 사항 확인

    ‐ 개인정보를 제공받는 자 : 정부, 지방자치단체, 공공기관 등의 발주처

    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적

      · 공사 입찰시 참여한 건설기술인 경력 확인

      · 건축사사무소의 건설기술인 보유현황 확인

    - 제공받는 개인정보 항목

      업체별 보유 건설기술인 명단ㆍ건설기술인의 근무처이력, 기술경력, 자격취득 사항 등 건설기술인 경력신고 자료

    - 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 이용신청 후 1년

    - 관련근거 : 건설기술진흥법 제21조 제4항

2. 건설기술인의 수탁기관 이·수관

    ‐ 개인정보를 제공받는 자 : 건설기술인이 이관하고자 하는 수탁기관

    ‐ 제공 목적 : 건설기술인 경력신고자료 이관

    ‐ 제공받는 개인정보 항목

      건설기술진흥법 제21조 및 같은 법 시행규칙 제18조에 따라 신고한 성명, 주민등록번호(생년월일), 전화번호(휴대전화 포함), 전자우편주소, 국적, 주소, 직무/전문분야, 학력(재학기간, 학교명, 학과, 학위), 국가기술자격(합격일, 종목 및 등급, 등록번호), 근무처(회사명, 근무기간), 기술경력(참여기간, 사업명, 발주자, 직무/전문분야, 공사종류, 담당업무, 책임정도, 공법, 공사개요, 공사금액, 착준공일)

    ‐ 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 준영구

    ‐ 관련근거 : 건설기술진흥법 제21조 및 같은 법 시행령 제117조, 같은 법 시행규칙 제18호, 건설기술진흥법에 따른 위탁업무 수행기관 등의 지정

3. 건설기술인의 교육훈련 이수현황 안내

    ‐ 개인정보를 제공받는 자 : 건설기술진흥법 제20조 제3항에 따른 교육훈련을 받는데 필요한 경비를 부담하는 사용자

    ‐ 공받는 자의 개인정보 이용목적 : 건설기술진흥법에 따른 건설기술인 교육훈련 이수현황

    ‐ 제공받는 개인정보 항목

      성명, 생년월일, 건설기술인 교육훈련 이수현황

    ‐ 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 건설기술진흥법령에 따른 교육훈련 이수 시 까지

    ‐ 관련근거 : 건설기술진흥법 제20조 제3항 및 같은 법 시행령 제42조, 제3자 제공 동의

4. 건설기술인 경력관리 연회비 납부내역 안내

    ‐ 개인정보를 제공받는 자 : 건설기술진흥법 제21조 및 같은 법 시행규칙 제18조에 따라 건설기술인으로 경력신고 한 자를 보유한 업체

    ‐ 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 건설기술인 경력관리 연회비 납부현황

    ‐ 제공받는 개인정보 항목

      (필수) 성명, 생년월일, 경력관리 연회비 납부 현황

    ‐ 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 건설기술인 경력관리 연회비 납부 시 까지

    ‐ 관련근거 : 건설기술진흥법 시행규칙 제18조 제7항, 제3자 제공 동의

5. 건설기술경력증 효력상실 공고

    ‐ 개인정보를 제공받는 자 : 홈페이지 접속자(전체공개)

    ‐ 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 건설기술경력증의 효력상실 공고

    ‐ 제공받는 개인정보 항목

      (필수) 성명, 발급번호, 발급일

    ‐ 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 1년

    ‐ 관련근거 : 건설기술진흥법 제21조 및 건설기술인 등급인정 및 교육 훈련 등에 관한 기준

③ 협회는 다음 각 호와 같이 정보주체로부터 수집한 개인정보를 수집 목적 외의 용도로 이용하고 있습니다.

1. 수집 목적 외 이용 등을 한 날짜 : 정보주체가 개인정보 목적 외 이용에 동의하고 4호의 정보를 대한건축사협회로부터 요청한 날

2. 수집 목적 외 이용 등의 법적 근거 : 개인정보보호법 제18조제2항제1호

3. 수집 목적 외 이용 등의 목적 : 건축법 시행령 제19조제10항에 따라 건축행정정보시스템(세움터)에서 공사감리자(건축사 등)가 국토교통부령으로 정하는 바에 따라 건설기술인 경력신고 사항을 허가권자에게 제출하고자 하는 경우

4. 수집 목적 외 이용 등을 한 개인정보의 항목(구성) : 성명, 주민등록번호(생년월일), 기술경력 등의 사업명, 공사종류, 참여기간, 인정일, 직무분야, 담당업무

제5조(개인정보 처리업무의 위탁)

① 협회는 원활한 건설기술인 경력신고 관련 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 협회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

① 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부하면 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 협회는 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 협회는 홈페이지 운영과 관련된 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 협회는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

    부서명 : 정보전산팀

    전 화 : 02-3415-6882, 이메일 : admin@kira.or.kr

③「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

협회는 다음 각호의 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 목적 : “협회”의 시설안전ㆍ화재예방

2. 설치 개수·위치 : 건물 내 37대, 건물 외 2대

3. 영상관리 책임자(정보주체는 개인의 영상정보 열람 청구를 아래의 부서에 요청 할 수 있습니다.

4. 영상정보 찰영시간, 보관장소, 처리방법

  가. 촬영시간 : 24시간 촬영(움직임 감지 Type)

  나. 보관기간 : 촬영시부터 15일 이내

  다. 보관장소 및 처리방법 : 총무팀 영상정보처리기기 통제실에 보관ㆍ처리

5. 영상정보 확인 방법

  가. 영상정보는 영상정보 관리책임자의 동의 하에 열람을 허용합니다.

  나. 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

6. 영상정보 보호를 위한 관리적ㆍ기술적ㆍ물리적 조치

  가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 영상정보 접근권한 관리 및 접근통제 등

  나. 기술적 조치 : 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 등

  다. 물리적 조치 : 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조(개인정보 처리방침의 적용)

본 개인정보 처리방침은 2024년 7월 10일부터 적용되며 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

  2024. 01. 22 ~ 2024. 07. 09  개인정보 처리방침 [내용보기]

  2019. 07. 01 ~ 2024. 01. 21  개인정보 처리방침 [내용보기]

  2017. 06. 17 ~ 2019. 06. 30  개인정보 처리방침 [내용보기]