대한건축사협회 건설기술인 경력관리 

개인정보 처리방침


대한건축사협회는 건설기술진흥법 제20조, 제21조 같은 법 시행령 제117조에 따른 위탁업무 수행기관 등 지정의 위탁 규정에 따라 수행하고 있는 건설기술인 경력관리 업무를 수행하는 과정에서 수집ㆍ이용하는 개인정보 처리와 관련하여 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.


목 차

ㆍ개인정보의 처리목적

ㆍ개인정보의 처리 및 보유 기간

ㆍ처리하는 개인정보 항목

ㆍ개인정보파일 등록현황

ㆍ개인정보의 제3자 제공

ㆍ개인정보 처리의 위탁

ㆍ개인정보의 파기 절차 및 방법

ㆍ정보주체와 법정 대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법

ㆍ개인정보의 안전성 확보 조치

ㆍ개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

ㆍ개인정보보호 책임자

ㆍ개인정보 열람청구ㆍ권익침해 구제 방법

ㆍ개인정보 처리 방침의 변경


▪개인정보의 처리목적

대한건축사협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 때는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 건설기술인 경력 최초/변경/경정과 이ㆍ수관 신고 관리 및 결과 문자 전송

  2. 건설기술인 경력증명서 발급 및 수수료 결제

  3. 건설기술인 경력관리 관리비 관리 및 결제


▪개인정보의 처리 및 보유 기간

① 대한건축사협회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

순번

개인정보 처리

보유 기간

문서

DB

1

건설기술인 경력 최초/변경/경정 신고 및 이ㆍ수관 관리

3년

준영구

2

건설기술인 경력증명서 발급

3년

준영구

3

건설기술인 경력관리 관리비 관리

3년

준영구


▪처리하는 개인정보 항목

대한건축사협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번

개인정보 처리

개인정보 항목

1

건설기술인 경력 최초/변경/경정 신고 및 이ㆍ수관 관리

아이디, 비밀번호, 사진, 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 휴대전화번호, 이메일, 우편번호, 자택 주소, 관리번호, 한자 성명, 영문 성명, 전화번호, 국적, 군복무 사항, 학력 사항, 근무경력 사항 기술자격 사항, 교육훈련 사항, 상훈 사항, 제재 사항, 기술경력 사항

2

건설기술인 경력증명서 발급

아이디, 비밀번호, 성명, 휴대전화번호, 이메일

3

건설기술인 경력관리 관리비 관리

아이디, 비밀번호, 성명, 휴대전화번호, 이메일


▪개인정보의 제3자 제공

① 대한건축사협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 대한건축사협회는 원활한 서비스 제공을 위해 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

③ 건설기술인 경력관리 포털에서는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있으며, 추후 제3자에게 제공할 시에는 정보주체의 동의를 받고 처리하겠으며, 개인정보처리방침에 공개하도록 하겠습니다.


▪개인정보 처리의 위탁

① 대한건축사협회는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)

위탁업무

비고

SCI서울신용평가정보(주)

실명 확인

KG이니시스

수수료 및 관리비 결제

② 대한건축사협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


▪개인정보의 파기 절차 및 방법

① 대한건축사협회는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

대한건축사협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 대한건축사협회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기 방법

대한건축사협회는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


▪정보주체와 법정 대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법

① 정보주체는 대한건축사협회에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 대한건축사협회에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대한건축사협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 대한건축사협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


▪개인정보의 안전성 확보 조치

대한건축사협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조처를 하고 있습니다.

1. 관리적 보호 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원교육

. 기술적 보호 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 보호 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제


▪개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

① 대한건축사협회는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

대한건축사협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조처를 하고 있습니다.

② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부하면 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


▪개인정보보호 책임자

① 대한건축사협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

구분

부서(본부) 명

성명 / 직책

연락처

비 고

개인정보보호 책임자(CPO)

정태화 부회장

02-3415-6883
02-3415-6884
admin@kira.or.kr

개인정보보호 관리자

전산팀

김수원 팀장

개인정보보호 담당자

전산팀

이상용 과장

② 정보주체는 대한건축사협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 또는 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 대한건축사협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다


▪개인정보 열람청구 접수ㆍ처리부서

정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

대한건축사협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구
접수ㆍ처리부서

부서(본부) 명

성명 / 직책

연락처

비 고

경력관리팀

이동욱 팀장

02-3415-6848


▪권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)


「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110 (www.simpan.go.kr)


▪개인정보처리방침의 변경

① 이 개인정보처리방침은 2024. 01. 22부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수가 있습니다.


  2017. 06. 17 ~ 2019. 06. 30  개인정보 처리방침 [내용보기]

  2019. 07. 01 ~ 2024. 01. 21  개인정보 처리방침 [내용보기]